Privacitat

Responsable del tractament

El Club Voleibol Encamp és el responsable del tractament de les dades personals recollides a través d'aquest lloc web i dels formularis del club.

Dades que recollim

Aquest lloc web és estàtic i no incorpora cap formulari que enviï dades al club. Els contactes es fan per correu electrònic i la inscripció es tramita al formulari oficial de la temporada, que té la seva pròpia informació de privacitat.

• Si ens escrius, tractem l'adreça de correu i el contingut del missatge per respondre't.
• Al formulari d'inscripció: dades identificatives i de contacte del jugador/a i, quan correspongui, del pare, mare o representant legal; data de naixement, categoria, número de passaport o NIA; dades bancàries per a la domiciliació SEPA; contacte d'emergència i, només quan se'n declara l'existència, informació de salut rellevant per a la seguretat esportiva; autoritzacions d'imatge i WhatsApp; i registres tècnics imprescindibles per acreditar l'enviament.

Finalitats i bases jurídiques

• Inscripció i participació al club: gestionar l'alta, la categoria, els entrenaments i la relació esportiva de la temporada. Base: execució de la relació amb el club i les actuacions sol·licitades amb la inscripció.
• Quota i mandat SEPA: gestionar el cobrament mensual i acreditar l'autorització de domiciliació. Base: execució de la relació amb el club, el mandat signat i les obligacions comptables aplicables.
• Seguretat i dades de salut: prevenir riscos durant entrenaments, competicions o desplaçaments. Quan es faciliten dades de salut, es tracten amb el consentiment explícit recollit al formulari i només per a aquesta finalitat.
• Imatges i grup de WhatsApp: són tractaments opcionals i separats, basats en el consentiment. No autoritzar-los no impedeix formar part del club, i el consentiment es pot retirar en qualsevol moment sense afectar la licitud del tractament anterior.
• Obligacions i defensa de drets: complir requeriments legals o administratius i conservar la informació imprescindible per formular, exercir o defensar reclamacions.

Jugadors i jugadores menors d'edat

La persona que formalitza la inscripció d'un menor declara que n'és el pare, la mare o el representant legal i que està autoritzada per facilitar-ne les dades i prendre les decisions indicades al formulari.

La inscripció dels menors al Comú d'Encamp és un tràmit obligatori i independent. El club no té accés al sistema del Comú i no en pot verificar la realització.

Destinataris i encarregats

Les dades només són accessibles al personal del club que les necessita per a les seves funcions. Es poden comunicar a:

• L'entitat bancària i les entitats que intervenen en la domiciliació de rebuts.
• Administracions, jutjats o altres organismes quan existeixi una obligació legal.
• Dinahosting SL, com a proveïdor d'allotjament i correu electrònic i encarregat tecnològic del tractament. Els servidors es troben a Madrid (Espanya), que disposa d'un nivell de protecció reconegut com a equivalent per l'Agència Andorrana de Protecció de Dades.
• WhatsApp o els canals de difusió del club exclusivament quan la persona interessada ho hagi autoritzat. Aquests serveis poden tractar informació segons les seves pròpies condicions i garanties de privacitat.

Conservació

• Les dades de la inscripció es conserven mentre dura la relació amb el club i, després, bloquejades durant els terminis necessaris per complir obligacions legals i atendre possibles responsabilitats.
• Les dades bancàries i el mandat SEPA es conserven durant els terminis comptables, contractuals i de reclamació aplicables.
• Les dades de salut es mantenen només mentre siguin necessàries per protegir el jugador/a durant l'activitat i s'eliminen o bloquegen quan aquesta necessitat acaba.
• Les autoritzacions d'imatge i WhatsApp es mantenen fins que es retira el consentiment o finalitza la finalitat per a la qual es van concedir.
• Les còpies de seguretat es conserven protegides durant el seu cicle tècnic de rotació.

Drets de les persones

Pots sol·licitar l'accés, la rectificació, la supressió, l'oposició, la limitació del tractament i la portabilitat de les teves dades, així com retirar qualsevol consentiment.

Si consideres que el tractament no respecta la normativa, pots presentar una reclamació davant l'Agència Andorrana de Protecció de Dades.

dpo@clubvoleibolencamp.com · Agència Andorrana de Protecció de Dades

Seguretat

El formulari oficial envia les dades mitjançant una connexió segura. El registre privat del club desa el contingut sensible xifrat i limita l'accés a les persones administradores autoritzades. Els correus de notificació no inclouen NIA, passaport, IBAN ni informació mèdica.

Canvis en aquesta informació

El club pot actualitzar aquesta política quan canviïn els tractaments, els proveïdors o les obligacions aplicables. La versió publicada en aquesta pàgina serà la vigent.