1. Responsable del tractament
- Responsable
- Club Voleibol Encamp
- NRT
- U0801374U
- Adreça
- PSDE L'AGUER, SN · AD200 · Principat d'Andorra
- Telèfon
- +376 681 389
- Contacte
- clubvoleibolencamp@gmail.com
- DPD
- dpo@clubvoleibolencamp.com
2. Dades que recollim
- Dades identificatives i de contacte del jugador/a i, quan correspongui, del pare, mare o representant legal.
- Data de naixement, categoria, número de passaport o NIA i informació necessària per organitzar l'activitat.
- Dades bancàries i de la persona deutora necessàries per gestionar la domiciliació SEPA.
- Contacte d'emergència i, només quan se'n declara l'existència, informació de salut rellevant per a la seguretat esportiva.
- Autoritzacions relatives a imatges, WhatsApp, actuació dels responsables del Club i declaració del representant legal.
- Referència de la inscripció, data i hora, adreça IP i registres tècnics imprescindibles per garantir la seguretat i acreditar l'enviament.
3. Finalitats i bases jurídiques
Inscripció i participació al Club
Gestionar l'alta, la categoria, els entrenaments, les comunicacions i la relació esportiva durant la temporada. La base és l'execució de la relació amb el Club i les actuacions sol·licitades amb la inscripció.
Quota i mandat SEPA
Gestionar el cobrament mensual de l'activitat i acreditar l'autorització de domiciliació. La base és l'execució de la relació amb el Club, el mandat signat i el compliment de les obligacions comptables aplicables.
Seguretat i dades de salut
Prevenir riscos i actuar adequadament durant entrenaments, competicions o desplaçaments. Quan es faciliten dades de salut, es tracten amb el consentiment explícit recollit al formulari i només per a aquesta finalitat.
Imatges i grup de WhatsApp
Són tractaments opcionals i separats, basats en el consentiment. No autoritzar-los no impedeix formar part del Club. El consentiment es pot retirar en qualsevol moment sense afectar la licitud del tractament anterior.
Obligacions i defensa de drets
Complir requeriments legals o administratius i conservar la informació imprescindible per formular, exercir o defensar reclamacions.
4. Jugadors i jugadores menors d'edat
La persona que formalitza la inscripció d'un menor declara que n'és el pare, la mare o el representant legal i que està autoritzada per facilitar-ne les dades i prendre les decisions indicades al formulari.
La inscripció dels menors al Comú d'Encamp és un tràmit obligatori i independent. El Club no té accés al sistema del Comú i no pot verificar-ne la realització.
5. Destinataris i encarregats
Les dades només són accessibles al personal del Club que les necessita per a les seves funcions. Es poden comunicar a:
- L'entitat bancària i les entitats que intervenen en la domiciliació de rebuts.
- Administracions, jutjats o altres organismes quan existeixi una obligació legal.
- Dinahosting SL, com a proveïdor d'allotjament i correu electrònic i encarregat tecnològic del tractament.
- WhatsApp o els canals de difusió del Club exclusivament quan la persona interessada ho hagi autoritzat.
Dinahosting informa que els servidors utilitzats per a l'allotjament es troben a Madrid, Espanya. Espanya disposa d'un nivell de protecció de dades reconegut com a equivalent per l'Agència Andorrana de Protecció de Dades.
Quan s'autoritza WhatsApp o la publicació d'imatges en plataformes externes, aquests serveis poden tractar informació segons les seves pròpies condicions i garanties de privacitat.
6. Conservació
- Les dades de la inscripció es conserven mentre dura la relació amb el Club i, després, bloquejades durant els terminis necessaris per complir obligacions legals i atendre possibles responsabilitats.
- Les dades bancàries i el mandat SEPA es conserven durant els terminis comptables, contractuals i de reclamació aplicables.
- Les dades de salut es mantenen només mentre siguin necessàries per protegir el jugador/a durant l'activitat i s'eliminen o bloquegen quan aquesta necessitat acaba.
- Les autoritzacions d'imatge i WhatsApp es mantenen fins que es retira el consentiment o finalitza la finalitat per a la qual es van concedir.
- Les còpies de seguretat es conserven protegides durant el seu cicle tècnic de rotació.
7. Drets de les persones
Pots sol·licitar l'accés, la rectificació, la supressió, l'oposició, la limitació del tractament i la portabilitat de les teves dades, així com retirar qualsevol consentiment, escrivint a dpo@clubvoleibolencamp.com. El Club podrà demanar la informació estrictament necessària per verificar la identitat de la persona sol·licitant.
Si consideres que el tractament no respecta la normativa, pots presentar una reclamació davant l'Agència Andorrana de Protecció de Dades.
8. Seguretat i caràcter dels camps
El formulari envia les dades mitjançant una connexió segura. El registre privat del Club desa el contingut sensible xifrat i limita l'accés a les persones administradores autoritzades. Els correus de notificació no inclouen NIA, passaport, IBAN ni informació mèdica.
Els camps marcats amb un asterisc són necessaris per tramitar la inscripció. Si no es faciliten, el Club no podrà completar-la. Les autoritzacions d'imatge i WhatsApp són opcionals. Els detalls i el consentiment de salut només es demanen quan s'ha indicat que existeix una al·lèrgia o condició mèdica rellevant.
9. Canvis en aquesta informació
El Club pot actualitzar aquesta política quan canviïn els tractaments, els proveïdors o les obligacions aplicables. La versió publicada en aquesta pàgina serà la vigent per al formulari de la temporada 2026/27.