Privacidad

Responsable del tratamiento

El Club Voleibol Encamp es el responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web y de los formularios del club.

Datos que recogemos

Este sitio web es estático y no incorpora ningún formulario que envíe datos al club. Los contactos se realizan por correo electrónico y la inscripción se tramita en el formulario oficial de la temporada, que tiene su propia información de privacidad.

• Si nos escribes, tratamos la dirección de correo y el contenido del mensaje para responderte.
• En el formulario de inscripción: datos identificativos y de contacto del jugador/a y, cuando corresponda, del padre, madre o representante legal; fecha de nacimiento, categoría, número de pasaporte o NIA; datos bancarios para la domiciliación SEPA; contacto de emergencia y, solo cuando se declara su existencia, información de salud relevante para la seguridad deportiva; autorizaciones de imagen y WhatsApp; y registros técnicos imprescindibles para acreditar el envío.

Finalidades y bases jurídicas

• Inscripción y participación en el club: gestionar el alta, la categoría, los entrenamientos y la relación deportiva de la temporada. Base: ejecución de la relación con el club y las actuaciones solicitadas con la inscripción.
• Cuota y mandato SEPA: gestionar el cobro mensual y acreditar la autorización de domiciliación. Base: ejecución de la relación con el club, el mandato firmado y las obligaciones contables aplicables.
• Seguridad y datos de salud: prevenir riesgos durante entrenamientos, competiciones o desplazamientos. Cuando se facilitan datos de salud, se tratan con el consentimiento explícito recogido en el formulario y solo para esa finalidad.
• Imágenes y grupo de WhatsApp: son tratamientos opcionales y separados, basados en el consentimiento. No autorizarlos no impide formar parte del club, y el consentimiento puede retirarse en cualquier momento sin afectar a la licitud del tratamiento anterior.
• Obligaciones y defensa de derechos: cumplir requerimientos legales o administrativos y conservar la información imprescindible para formular, ejercer o defender reclamaciones.

Jugadores y jugadoras menores de edad

La persona que formaliza la inscripción de un menor declara que es el padre, la madre o el representante legal y que está autorizada para facilitar sus datos y tomar las decisiones indicadas en el formulario.

La inscripción de los menores en el Comú d'Encamp es un trámite obligatorio e independiente. El club no tiene acceso al sistema del Comú y no puede verificar su realización.

Destinatarios y encargados

Los datos solo son accesibles al personal del club que los necesita para sus funciones. Se pueden comunicar a:

• La entidad bancaria y las entidades que intervienen en la domiciliación de recibos.
• Administraciones, juzgados u otros organismos cuando exista una obligación legal.
• Dinahosting SL, como proveedor de alojamiento y correo electrónico y encargado tecnológico del tratamiento. Los servidores se encuentran en Madrid (España), que dispone de un nivel de protección reconocido como equivalente por la Agència Andorrana de Protecció de Dades.
• WhatsApp o los canales de difusión del club exclusivamente cuando la persona interesada lo haya autorizado. Estos servicios pueden tratar información según sus propias condiciones y garantías de privacidad.

Conservación

• Los datos de la inscripción se conservan mientras dura la relación con el club y, después, bloqueados durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales y atender posibles responsabilidades.
• Los datos bancarios y el mandato SEPA se conservan durante los plazos contables, contractuales y de reclamación aplicables.
• Los datos de salud se mantienen solo mientras sean necesarios para proteger al jugador/a durante la actividad y se eliminan o bloquean cuando esa necesidad termina.
• Las autorizaciones de imagen y WhatsApp se mantienen hasta que se retira el consentimiento o finaliza la finalidad para la que se concedieron.
• Las copias de seguridad se conservan protegidas durante su ciclo técnico de rotación.

Derechos de las personas

Puedes solicitar el acceso, la rectificación, la supresión, la oposición, la limitación del tratamiento y la portabilidad de tus datos, así como retirar cualquier consentimiento.

Si consideras que el tratamiento no respeta la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agència Andorrana de Protecció de Dades.

dpo@clubvoleibolencamp.com · Agència Andorrana de Protecció de Dades

Seguridad

El formulario oficial envía los datos mediante una conexión segura. El registro privado del club guarda el contenido sensible cifrado y limita el acceso a las personas administradoras autorizadas. Los correos de notificación no incluyen NIA, pasaporte, IBAN ni información médica.

Cambios en esta información

El club puede actualizar esta política cuando cambien los tratamientos, los proveedores o las obligaciones aplicables. La versión publicada en esta página será la vigente.